Государственная племенная книга лошадей карачаевской породы является официальным документом, содержащим основные зоотехнические сведения о племенных лошадях этой породы, используемых в разведении в хозяйствах юридических и физических лиц, имеющих статус племенного хозяйства и зарегистрированных в Государственном племенном регистре. Подготовку и издание Госплемкниги лошадей карачаевской породы осуществляет кафедра коневодства РГАУ — МСХА имени К. А. Тимирязева. Министерство сельского хозяйства Карачаево-Черкесской Республики является единственной организацией на территории Российской Федерации, обладающей, при согласовании с кафедрой коневодства РГАУ — МСХА имени К. А. Тимирязева, правом выдачи племенных паспортов и проведения идентификации лошадей карачаевской породы. Контроль за изданием томов Госплемкниги лошадей карачаевской породы осуществляет Департамент животноводства и племенного дела Минсельхоза России. Главным регистратором Государственной племенной книги утвержден Хызыр Джатдоев.

Госплемкнига издается один раз в пять лет. Материалы книги являются единственным достоверным источником для составления племенных документов на лошадей карачаевской породы. Племенные лошади карачаевской породы должны иметь в области левого бедра тавро породы — Къ. Запись племенных лошадей карачаевской породы в Госплемкнигу производится по заявкам их владельцев при условии выполнения ими требований первичного племенного учета.